Waraaqaha - waa maxay? maamulka xafiiska iyo maamulka document

Guusha hawlgalka ururo badan oo ku xiran tahay shaqada ah si fiican loo dhisay. Shaqaale kasta, madaxa iskaba daa xitaa more, si ay u fahmaan waraaqaha. Waa maxay, maxay yihiin dabeecadihiisa, nooc oo waaweyn, iyo in loo tixgeliyo in abaabulka aalada ah?

fikradaha aasaasiga ah

Shirkadda kasta, iyadoo aan loo eegin xaalka iyo tirada shaqaalaha ee koorsada caadiga ah ee ganacsiga soo saarta iyo qabtaa tiro badan oo ah waraaqaha. Dhamaan iyaga ka mid ah waxaa iska leh warqadaha urur iyo maamulka. Fikradaha ugu muhiimsan ee arrintan la xiriira waxaa ka mid ah maamulka diiwaanka iyo maamulka document.

dhaqdhaqaaqa call waraaqaha in ay hubisaa in abuurka ah ee dukumentiyada rasmiga ah, iyo sidoo kale abaabuli shaqada iyaga la. Taa baddalkeeda, hoos dokumentiga si ay u fahmaan waxqabad kaas oo ujeedadiisu tahay in uu abaabulo dhaqdhaqaaqa waraaqaha shirkad ka joogo la abuuray ama la helay ka hor dhamaystirka shaqada iyaga la (dir addressee ah, bixinta si archive ah).

Inta badan ururka xafiiska doorteen shaqaalaha mid ka mid ah ama in ka badan, kuwaas oo kormeero hannaanka.

ganacsi No madax banaan sharciga ma jiri karaan. Taasi waxay dejisa diiwaan haynta iyo waraaqaha. Su'aalo meelahan go'aan xoghayayaasha, archivists iyo shaqaalaha waaxda shaqaalaha.

shaqada Xafiiska ku salaysan xogta qabsado iyada oo loo marayo abuuridda of warqad ah ama qalab elektaroonik ah. Marka tan la eego, waxaa jira waraaqo in uu yahay, dhaqdhaqaaqa dukumenti ka xaadirka ah ee abuurta in ay dil. Aalada loo qaybin karaa gudaha iyo dibadda.

wareegga Gudaha dukumentiyada soo bandhigay by marxaladaha soo socda:

1. Horumarinta ee dokumentiga mashruuca.
2. Iswaafajinta maamulka.
3. saxiixa dokumentiga.
4. document Diiwaangelinta: taariikhda iyo tirada (markii la baahiyay ee dokumentiga, waxaa loo arkaa aqbalay fulinta).
5. Keenida macluumaad u qaataha iyo gacan ku haynta.
6. Dil.
7. daabacaadda waraaqaha fulinta.
8. Burburinta ama archiving securities, oo waqtigeedu uu dhacay.

isbeddelkaas External ku lug leedahay tallaabooyinka soo socda:

1. Qabashada document ee shirkadda.
2. Diiwaangelinta helay waraaqo (looga baahan yahay control of fulinta documents).
3. Ka qabashada waraaqaha: yiqiin, dil.
4. jawaab Diiwaangelinta haddii loo baahdo.
5. Samaynta archive ama burburinta.

Diiwaan maamulka la eego kiiska:

• uplink ah (ka adoonka madaxa);
• downlink (ka madaxdii si addoomada);
• qumaatiga ah (u dhexeeya keceen).

dhaqdhaqaaq kasta oo document kasta waa in la diiwaan geliyey diiwaanka gaar ah. Tani waxay noqon kartaa buug log, dukumenti, kaarka, e-Zine, iwm

oo masuul ka

Shaqaalaha qaarkood ma dhexgalin waraaqaha. Waa maxay, waa ogyahay Xoghayaha, maxaa yeelay, taasu waa waajib - in ay raacaan aalada ee ururka. Xoghaynta waxaa waajib ku ah in ay qabtaan shaqada ugu weyn ee bixiya waraaqaha xafiiska. Marka la eego qaabka iyo feature shaqada, shaqada xafiiska loo qaybin karaa:

1. Dhexe. All xoghaynta in mid ka mid ah waaxda ku xiran yahay tababaraha hal. Tani waxay noqon kartaa xoghayaha sare ama xoghaynta.
2. Baahsan. Xoghayayaasha, iyo sidoo kale shaqaale kuwa oofin karin xilalka ay hayaan, ka shaqeeyaan qaybaha kala duwan ee shirkada oo ay hoos timaada taliyayaasha kala duwan.
3. Isku qasan. Inta badan laga helay shirkadaha waaweyn. Ururka xafiiska ku xirnaan doontaa nooca xoghaynta helay.

In ururada yar yar, shaqo-dhaweeyaha waxa lagu samayn karaa shaqaale kasta oo kan waajib this lagu meeleeyo, mid madaxa. Haddii hawlaha kuwaas oo aan la caddeyn in heshiis qofka shaqaalaha ah shaqada, waxaa lagama maarmaan ah waxqabadka ay heshiiska dheeraadka ah in ay soo saaraan, halkaas oo ay la soo daabici doonaa, oo waa sheeg xaddiga mushaharka waayo shaqadiisa Karaaniga.

barashada

Marka laga size ee shirkadda iyo qaabka ay madaxa waa ka daalina jiritaanka buuga diiwaanka maamulka.

Tilmaamaha - ma aha oo kaliya fal sharciyeed, kaas oo u ogolaanaya in la dhiso maamulka diiwaanka. Waa maxay? Kani waa dukumenti gudaha ah ee shirkadda, kaas oo la ansixiyey si ay u hoggaan aan lahayn taariikhda uu dhacayo.

Waxaa jira dokumentiyo qoraal ah marxaladaha ugu weyn ee dhaqdhaqaaqa, siin liiska ka tirsan, kuwaas oo xaq u leedahay in saxeexaan gaar ah waxaa foomamka buuxinta iyo diiwaangelinta muunad.

-keenidda HR

Tixgeli-keenidda HR. Waa maxay? Haddii ururku ku hawl galo ugu yaraan hal qof, markaas waa waajib infest dukumentiyada la xiriira.

Under dhaqdhaqaaq leh sifo HR fahmaan dokumentiyada gaarka ah ee la xiriira shaqada ee hawsha muwaadin ah. Xaaladaha noqnoqda, hordhaca ah ee document noocan oo kale ah lagu qoro shaqaalaha waaxda shaqaalaha. Waa in ay aqbalaan waraaqaha ka soo shaqaalaha, hannaanka, iyo ku kaydi on tilmaamaha nidaaminaya xeerar. Intaa waxaa dheer, waajibaadkooda ka mid ah processing xogta shakhsiga, oo ay ku jiraan xasaasi ah.

-keenidda HR waxaa si gooni gooni ah sameeyay ka guud, waafaqsan xeerarka sir.

ayna

In da'da technology sare iyo computerization, waxaa jira shirkado badan, ma yar, kuwaas oo weli sii si ay u fuliyaan waraaqaha warqad. waraaqaha xafiiska ayaa weli la diiwaan geliyey joornaalada caadiga ah iyo waraaqaha waxaa lagu soo diri.

Tani waa, marka hore, ay sabab u diidan shaqaalaha in ay mar kale waxbarasho, iyo marka labaad, qof kasta oo aan leeyahay taageerada dhaqaale. Laakiin hoggaamiye kasta waa in ay ogaadaan in badan oo ka mid ah maalgelinta ayna mustaqbalka si weyn hoos u dhigi kartaa kharashka shirkadda.