Miiska Kooban Excel, sida in la abuuro iyo shaqeeyaan? La shaqaynta Excel PivotTables

Qaar badan oo dadka isticmaala inta badan la kulmaan xafiiska tiro ka mid ah caqabadaha marka la isku dayayo in la abuuro iyo edit waraaqaha Xafiiska kasta. Inta badan this waxaa sabab u ah xaqiiqada ah in shirkaduhu waxa ay isticmaalaan dhowr barnaamijyada xafiiska, mabaadii'da kuwaas oo si weyn u kala duwanaan karaan. Gaar ahaan wax badan oo dhibaato ka abuuri karaan PivotTables Excel.

Nasiib wanaag, ilaa xad dhawaan soo baxday Xafiiska MS 2010-2013, taas oo aan keliya ka mid ah tiro ka mid ah software updated ah files text processing, barasantigareeyaan, database iyo bandhigyo, laakiin sidoo kale kuu ogolaanayaa inaad iyaga la shaqeeyo mar dhowr shaqaalaha jawi shirkadaha waa la siisto.

Maxaad version cusub?

Si loo fahmo su'aashan, waxaad u baahan tahay in ay ka fekeraan oo dhan oo ka mid ah isbedel ugu weyn ee ka dhacay la Suite xafiiska this.

Sida ka hor, waa Excel waa dalabka labaad ee barnaamij keliya ma aha kuu ogolaanayaa inaad si ay u abuuraan loox fudud, laakiin xitaa u abuuraan database a si cadaalad ah oo adag. Sida qaybaha kale, waxaa lagu daray button "Office", gujinaya oo waxaad badbaadin kartaa dukumentiga qaab la doonayo, isbedelka ama cadee tallaabooyinka loo baahan yahay in ay ilaalinta. Waxaa si weyn u casriyeeyay module ammaanka ee dokumentiga ah.

Sida ee isbedelka ugu weyn Excel, waxaa in la xuso in saxo khaladaad badan in qaaciidooyinka, sababta oo ah waxa nuquladii hore inta badan u muuqday qaladaad arrin khatar ah in xisaabinta.

Waa in la sheegay in version cusub ee baakada - tani ma aha oo kaliya set oo ah barnaamijyada xafiiska, laakiin sidoo kale qalab awood badan, oo ku haboon in ay xitaa u xalliyaan hawlaha ugu adag. Sida aad na garan karaa maanta waxaa loo tixgelin doonaa miiska pivot Excel.

Waa maxay iyo waxa loogu talagalay?

isbedelka ugu weyn ee version cusub ee "Office" waa interface buuxda perekroenny, ayaa u yeedhay abuuray ee Ribbon ah (xirmado). cajalado oo dhan 1500 amarrada waxaa ku haboon oo hoosyimaada by qaybood, si aadan u yeelan doonaan muddo dheer si ay u helaan. Si aad si buuxda u hoggaansamaan oo xuduudaheedu waa kuwan, ku dhiirigelinayaan in uu ku daray in ay sidoo kale Excel hagaagtay PivotTable.

Maanta waxaan ka fiirsan Excel «for caagagga." miisaska Kooban - qalab gaar ah, kaas oo natiijada habka a si cad isugu keenaa. Si fudud u gelin, waxay waxaa loo isticmaali karaa in la arko sida badan oo ka mida ama alaab kale ka iibiyey iibiyaha kasta oo uu u wareejin. Intaa waxaa dheer, waxay ku waxaa loo isticmaalaa in kiisaska waxaa lagama maarmaan ah:

• Diyaari xisaabaha gorfaynta qoro warar final.
• Xisaabi ay tilmaame kasta si gooni gooni ah.
• Keena kooxaynta nooca xogta.
• Si aad u shaandhayso iyo falanqaynta qoto-dheer ee xogta.

In this article waxaan eegi doonaa siyaabo fudud si ay u abuuraan. Waxaad baran doontaa sida miiska pivot Excel caawisaa in la abuuro iyo kala dhig taxane waqti, si ay u abuuraan iyo quburada Saadaasha faahfaahsan.

Samee qoraal la doonayo

Sidaas daraaddeed sida si ay u abuuraan miiska pivot ee Excel ah? First aad u baahan tahay si ay u abuuraan dukumenti fudud oo waxaan ka dhigi xogta falanqaynta dambe. Mid ka mid ah column waa in loo tixgeliyo mid u dhimaya. Qaado tusaale fudud:

• markii sale.
• Alaabada iibiyey.
• Qiimaha guud ee iibka.

Sayidka, ka mid ah kasta oo lagu cabbiro ahbaa khaanadda link kasta: qaadan in kabaha lagu iibin ilaa 9 am, faa'iido u sameeyey n-rubles.

miisaska formatting

Ka dib markii diyaarinta dhammaan macluumaadka asalka ah, gelin dulqabo ee gacanta ugu horeeyay ee joog u taxa koobaad, furi tab ah "Insert" ka dibna riix badhanka "Table Summary" ah. isla markiiba Waxaad arki doontaa sanduuqa wada hadal , taas oo aad samayn karto howlaha soo socda:

• Haddii aad si degdeg ah riix badhanka "OK", ka dibna Excel PivotTables in isla markiiba la soo bandhigi doonaa on xaashi gaar ah.
• Si buuxda u astaysto Digo.

Xaalada danbe, ku dhiirigelinayaan in uu na siiyo fursad si loo ogaado kala duwan ee unugyada in lagu soo bandhigi doonaa macluumaadka la raadinayo. Taas ka dib, user waa in ay go'aan ka halkaas oo miiska cusub waxaa si gaar ah u abuuray, si ay u jira ama dhowaan abuuray on xaashida. By gujinaya "OK", in aad isla markiiba arki doonaa xagga hore ee miiska u diyaarsan. At abuurka loox pivot ee Excel waxaa ficil ahaan dhameystirtay.

On dhinaca midigta ee meelaha sheet ku yaalla ee, kuwaad la shaqeyn doonaan. Fields lagu jiido karo oo hoos u dhacay meelaha gaar ah, ka dib markii taas oo xogta ay tahay in la soo bandhigay in miis. Iyadoo la raacayo, miiska pivot laftiisa laga dhisi doonaa dhinaca bidix ee meesha lagu shaqeeysto ah.

QABASHADA halka adiga oo riixaya badhanka mouse bidix, ee "wax soo saarka", waxa ay u dirtay a "bar horyaalka", oo guji "Sum of Sales" ee horey sidan oo kale in "qiimaha" (dhinaca bidix ee warqada). Taasi waa sida aad u heli karto xaddiga iibka muddo dhan falanqeeyay.

Abuuritaanka iyo kooxaynta taxane waqtiga

Si ay u falanqeeyaan iibka ee dhererka waqti gaar ah, waa in aad is geliso faqradaha la xidhiidha miiska laftiisa. Si tan loo sameeyo waa in aad u tagto galay xaashida "Data", ka dibna gelin saddex column cusub isla markiiba ka dib taariikhda. Dooro column ah la magaca sheyga, ka dibna riix badhanka "Insert".

Waa arrin aad u muhiim ah, si ay dhammaan tiirar cusub abuuray ahaayeen gudaha miiska jira xogta isha. Xaaladdan oo kale, abuurka ah ee miisaska pivot ee Excel mar kale loo baahan yahay. Waxaad si fudud ku dari doonaa beerihiinna cusub in xogta la doonayo.

formula used

Tusaale ahaan, shaxda cusub ee la abuuray oo la odhan karaa "Sannadka", "Bisha", "Months-sano." Si aad u hesho xogta aan ku mashquulsan yihiin mid kasta oo iyaga ka mid ah waxay yeelan doonaan in ay iska diiwaan formula gaar ah xisaabinta:

• The "Annual" geliso formula ee foomka: "= YEAR" (tilmaamayaa in taariikhda).
• Bisha waa in la kaabaya hadal ah: "= BISHA" (oo sidoo kale la tixraacayo taariikhda).
• Tiirka saddexaad ee foomka waxaan gelin caanaha "= concatenate" (tilmaamayaa in sanad iyo bil).

Iyadoo la raacayo, waxaan ka heli saddex madax oo dhan xogta asalka ah. Haddaba menu "Summary" tagaan, riix meel kasta oo maran oo ku yaalla miiska on badhanka mouse xaq, ka dibna ku furay menu macnaha dooro item "Update" ah. Waa inaad taxadar! Si taxaddar leh u qor qaaciidooyinka ee Excel PivotTables, sida qalad kasta oo keeni doontaa in khaladaad saadaalinta.

Sida loo sameeyo falanqayn iibka xogta?

Mar kale waxaan riix badhanka mouse bidix riix "Year", ka dibna u jiidi gelin "Name Column", ka dibna uu bilaabo miiska kooban soo bandhigayaa natiijada nooc gaar ah oo iibka alaabta dhammaan sano. Oo haddii aad rabto in aad kaliya u falanqeeyaan iibka bil kasta? Sidoo kale, waxaan riix LMB "Bisha", waxa soo jiiday hoos column sanadlaha ah.

Si aad u hesho a dhaqdhaqaaqa muuqaal ah isbedellada billaha ah ee iibka sanadihii la soo dhaafay, "Bisha" si toos ah jiidi khaanadda sanadlaha ah, hore u soo guurtay ee "Name Column". Kadib markii uu dhamaystay tallaabo this, waxaad arki doontaa miis ee bandhigga soo socda:

• Inta ay iibinta wax soo saarka gaar ah sannadka oo dhan.
• The dhaqdhaqaaqa iibka ee mid kasta oo iyaga ka mid ah sanadihii la soo dhaafay.

Ka saar xogta cishood ah

U qaadan in arrinta, waxaan u baahan nahay in ay ka saarto xogta October, sidaa darteed waxaan ku aadan haysan statistics dhamaystiran waxa on. Shaxda kooban raadinaya "Report Filter", ka dibna u jiidin "Sannadka - Bisha".

filter muuqataa miiska meesha aad rabto in ay ku riday sanduuqa ku xiga si ay kor "Dooro waxyaabaha kala duwan." Ka dib markii in, liiska oo u muuqata, uncheck October, ka dibna riix on "OK".

Sidaas darteed, waxaad ku dari kartaa oo ka saar ka xubno ka filter ah, la xirrira ah run ahaantii deg deg ah oo aad u baahan tahay baaritaan. Barnaamijka waxaa si toos ah u xisaabinaya tirooyinka kuwa bilood ah kaas oo aad xiisaynayso, si cad u muujineysa u dhaqdhaqaaqa of tilmaamayaasha isbedel.

Waxaan ka rajaynaynaa Saadaasha

Isku day in la saadaaliyo natiijada iibka qaar ka mid ah wakhtiga soo socda. Si arrintan loo sameeyo, waa in aad gab natiijada pre-la wadaago in aanay ka dhigay qalad in saadaasha ahbaa.

Si arrintan loo sameeyo, ku rid dulqabo ee "Grand Total", ka dibna riix badhanka "Ka saar wadarta guud ee grand." Intaas ka dib, ee update automatic ah habka Excel PivotTables na kor ku qeexan (riix badhanka mouse xaq, dooro "Update").

Sidaas darteed, xogta kuwan waxaa laga badiyay miiska kooban our. In la dhiso matalaad muuqaal of saadaasha iibka, gelin dulqabo si sanadka, taas oo ay qorsheynayaan in ay ka dhigi ku bilaabatay, ka dibna waxaan riix badhanka mouse ka tegey on badhanka "model hillaadinta Schedule."

Ka dib markii in ay jirto garaaf u qurux badan oo wargelin ah soo bandhigay qaab muuqaal ah natiijada laga filayo dhaqdhaqaaqa macaamiisha ee saadaasha xiiso leh. Tani waxay badbaadin doona tamarta iyo lacag in la isticmaali karo on iibka badeecadaha waa runtii loo baahan yahay badbaadin.

Waxaan u isticmaali karaan ilo kale xogta formation of a PivotTable

Waxaa la joogaa waqtigii si ay u eegaan casharada Excel dheeraad ah oo adag. miiska kooban ayaa la abuuri karaa iyada oo ku saleysan dukumentiyada in la saxar by users kale.

Tani waxay naga caawin doontaa inaan u shaqeeyo "ku milmaan". Barnaamijka Tani waxay u ogolaaneysaa in aad si toos ah isu geeyo qoraalka ah document iyo cinwaanka loo baahan yahay, magaca ama macluumaadka kale ee loo baahan yahay in la abuuro saadaasha qofka in kiiskan oo loo baahan yahay.

milmaan shaqo ee qoraalkii dambe ee "xafiiska" ayaa waxba iska badalin badan marka loo eego Xafiiska 2003. Si kastaba ha ahaatee weydiimo database in ay doortaan ilaha xogta la samayn karaa iyadoo la isticmaalayo Microsoft weydiinta. Si aad u hesho warbixin kooban oo xogta Excel isbiriidhshiit ah, waa in aad haysataa laba shay:

• Qoraalka waxa ugu weyn ee ku jira macluumaad aad u baahan tahay, iyo sidoo kale duurka muujinaysa barnaamijka Excel, xogta in la geliyo dokumentiga. miiska ugu weyn waa a document caadiga ah, isbiriidhshiit, laakiin waa inaad sheeg in milmaan hadal (Gargaare Mail milmaan) ah, waxa ay tahay in loo isticmaalo sida hoose.
• Ilo xog waxaa ku qoran warar ah in loo baahan yahay diyaarinta saadaasha. Waxaad u abuuri karaa miiska cusub si aannu tilmaamay kor ku xusan.

Marka geeddi-socodka of abuurka ah ee waraaqaha oo kooban, barnaamijka abuuraa hal nuqul kasta oo diiwaanka ku jira faylka ilaha xogta. files waxaa loo soo bandhigi karin qayb gaar ah oo ah dukumenti cusub, ama loo isticmaalo sida Xaajis of miiska pivot aad.

Mid ka mid ah uu leeyahay oo kaliya in ay guji duurka ku doonayo ee aad button mouse bidix, oo aad ka arki kartaa halka uu xogta halkii magacyada duurka u muuqato in dokumentiga ugu weyn. Fields la galin karo meel kasta ee dokumentiga.

qaybaha used

Sidoo kale waxaad isticmaali kartaa WEYDII category, taas oo macnaheedu yahay "doondoonaan" iyo FILLIN waxa ay ka dhigan tahay in ay "buuxiyo" ayuu NEXT iyo NEXTIF, KALE. Waxa kale oo aad habayn ku soo koobin ee dhibcood saadaasha in lagu soo bandhigi karaa miiska final. Raadi galo la doonayo waxaa suurtagal ah iyada oo la isticmaalayo filter gaar ah ama by si fudud u kala soocaan xogta, sida aynu kor ku sheegay.

Marka aad diyaar u tahay in la abuuro document Master yihiin, ku milmaan sanduuqa wada hadal u ogolaataa user ah si ay u aqoonsadaan oo la saxo khaladaad qaar ka mid ah ka hor inta aysan dhicin. Markii wax walba la calaameeyay, aad si ammaan ah riixi kartaa batoonka "ku milmaan". Haddii, si kastaba ha ahaatee, ku biirto waa in la fuliyaa via e-mail, waxaa laguu keentay doonaa si loo soo dajiyo barnaamijka boostada (haddii aadan hore u rakiban).

In kiiska halkaas oo ay jiraan wax qalad ah, waa in geeddi-socodka ah ee ku biirto wadahadalo ku saabsan beerta si qaldan ku cad document kale, ama in la isticmaalo xogta waa qaab aqlka. Sidaa darteed, habka this waa in mar kale dib loo eego.

Guud ahaan, Excel (la PivotTables wixii aannu arag shuqulka) oo u ogolaanaya ma aha oo kaliya falanqaynta yara adag ee awoodda wax iibsiga, laakiin sidoo kale si ay u abuuraan ku salaysan saadaal.